1:目的
本制度は、個別同窓会組織の設立、もしくはその基本運営(注:1)に対し、 有朋会組織を
活性化するための相互協力を条件とした有朋会援助制度である。
2:申請資格
下記の条件を満たす団体である事。
有朋会会員で構成される流通科学大学同窓会組織であり、10名以上の団体である事。
3:申請方法
毎年、 有朋会総会ならびに会報誌等の本会発行物やホームページで告知を行い、申請団
体は規定の申請用紙に必要事項を記入の上、有朋会事務局あてに提出する。
また、告知から認定までのスケジュールはおよそ下記の通りである。

※なお、本スケジュールについては変更する事がありますので、必ず有朋会事務局にて確認を行ってください。
4:本制度の援助金総額について
本制度の援助金総額は年度毎の個別同窓会審査会において審議され、有朋会幹事会によって
決定されるものとする。
5:団体の認可について
団体の認可については、個別同窓会審査会において審査を行い、有朋会幹事会
ならびに、総会の承認によって被援助団体として認可される。
6:有朋会への協力
本制度の認可規定のなかには、有朋会への協力という項目も含まれる。
具体的には下記の通りである。
?会報誌(年1回)又はホームページへの記事提供(総会、OB戦等の近況報告)。
?メーリングリストでの情報掲載(総会案内、『集まれ!卒業生』の案内など)
?援助承認の総会への代表者の出席
7:援助金額の算定について
本制度は 、非援助団体の1年間の活動に対する援助を目的とする(注:2)
各団体への援助金額の算定方法は下記の通りとする。
申請団体における認可人数(注:3)×1人あたりの援助単価(注:4)
8:援助金の支給
援助金の支給については、次年度の有朋会総会において被援助団体として認可されたのち
に実施する。
援助金の支給は、総会の時に行い、必ず申請団体代表者が出席するものとする。
ただしやむをえず代表者が出席できない場合は、審査会が認めた場合にのみ、
代理人を立てることができる。
9:申請書類概要
本申請に際しては必ず下記の申請用紙に記入し、締切日までに郵送または電子メールで有朋会事務局に提出する。
申請書類の内訳は下記のとおりである。
【新規申し込み団体】
(1)申請団体概要説明書 1枚
(2)活動計画書(名簿提出スケジュールを含む) 1枚
(3)名簿(※データはメールに添付又はフロッピーで提出の事)
【継続申し込み団体:更新手続き】
(1)活動計画書 1枚
(2)名簿(訂正、追加分を提出のこと)
※申請団体概要説明書は変更ある場合のみ提出
以上、申請に際し何か不明瞭な点などありましたら、有朋会事務局までご連絡ください。
また、本制度に関する情報は全て公開する事を原則としております(注:5)
[注釈]
1、通信費用、郵送費用、会報誌作成等の組織運営に必要とされる諸経費の事。
2、本制度の効力は1年とし、再度援助の必要な団体は、更新申請手続きを行い個別同窓会審査会の
認可を受ける必要がある。
3、援助金額の算定上においては、申請認可人数に関わらず100名以下は上限5万円、101名以上は上限7万円とし、
ひとりあたりの援助単価は、全認可団体の構成員共通とし500円とする。
4、一部個人のプラバシーを侵害すると思われる事項は除く。